هم اکنون کشور کانادا می تواند اکثر موارد اقامت دائم را بدون مصاحبه های حضوری، از طریق پورتال جدید تأیید کند. این سیستم جدید به عنوان بخشی از تدابیرِ ویژۀ دولت کانادا در راستای مبارزه با پاندمی کرونا اجرا شد. وزیر مهاجرت کانادا، مارکو مندیچینو، گفته است که در پی این فرایند، زمان لازم برای اسکانِ مقیمانِ دائمِ جدید به میزان قابل ملاحظه ای کاهش یافته است. این پورتال به مقیمان دائم جدید اجازه می دهد تا اطلاعات شخصی خود را با اداره مهاجرت و شهروندی کانادا (IRCC) به اشتراک بگذارند و ورود خود به کانادا را تسریع کنند. همچنین مقیمان دائم جدید می توانند حضور خود در کانادا را اعلام کنند، آدرس خود را تأیید کنند، و عکس پرسنلی خود را در راستای صدور «کارت اقامت دائم»(PR card) ارسال کنند و به «مدرک وضعیت اقامت دائم» (proof of permanent resident status) خود دسترسی داشته باشند. این پورتال برای بررسی وضعیت متقاضی نیست، چرا که از حساب امن ادارۀ مهاجرت و شهروندی کانادا که در آن متقاضیان اطلاعات خود را ارسال و به روز رسانی می کنند مجزا است.
هر فرد باید پروفایل مخصوص به خود داشته باشد.
هر یک از اعضای خانواده به نام کاربری و گذرواژه مستقل نیاز دارند.
نمایندگان نمی توانند از طرف کاربر به پورتال دسترسی داشته باشند.
ادارۀ مهاجرت و شهروندی کانادا در ماه اکتبر دعوتنامه هایی را به منظور ارزیابی این سیستم صادر کرد. این پورتال، توسط شرکت دِلُویت (Deloitte)، ایجاد شد، یک شرکت خدمات حرفه ای چند ملیتی که مرکز آن در کانادا واقع شده است.
نحوۀ عملکرد پورتال اقامت دائم کانادا
پس از تایید درخواست مهاجرت، ادارۀ مهاجرت و شهروندی کانادا، دعوتنامه ای برای تایید تمایل شما برای استفاده از این پورتال آنلاین به آدرس ایمیل شما و تمامی آدرس های ایمیل هر یک از افراد ثبت شده در این درخواست، ارسال می کند. سپس ادارۀ مهاجرت و شهروندی کانادا یک حساب برای شما ایجاد می کند، چرا که شما امکان ایجاد این حساب را نخواهید داشت. پس از دریافت پاسخ به دعوتنامه، اداره مهاجرت ایمیل دیگری برای شما می فرستد که در آن لینک دسترسی به پورتال و دستورالعمل ورود با نام کاربری و گذرواژۀ عبورِ موقت برای شما ارسال خواهد شد. در مرحلۀ بعدی می توانید وارد پورتال شده و گذرواژۀ خود را تغییر دهید، تایید کنید که در کانادا هستید، آدرس پستی خود را به روزرسانی کنید و عکس پرسنلی خود را آپلود نمایید.